Архив документов

«Архив документов» — система для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживаются импорт и экспорт информации из сторонних источников данных в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.

«Архив документов» обеспечивает эффективное управление документами на всех стадиях обработки и контроль за выполнением приказов. Возможность анализа времени, затраченного на согласование и принятие решений, способствует более эффективному распределению задач среди сотрудников и оптимизации деятельности. Система позволяет осуществлять поиск документов по параметрам и посылать сложные логические запросы к базе благодаря удобным способам сортировки и фильтрации данных.

Ключевые возможности системы:

• Автоматизация регистрации документов.
• Учёт документов по параметрам (тип/вид, сроки действия, партнёры/исполнители, тема, статус и т.д).
• Систематизация хранения документов по дате, возможность внесения дополнительных сведений.
• История выдачи документов.
• Возможность редактирования структуры данных документов: добавление таблиц, полей, связей и прочее.
• Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
• Привязка ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений.
• Создание собственных шаблонов.

Дополнительные возможности системы:

• Разграничение прав доступа к информации, хранение контактной информации сотрудников с указанием их прав.
• Многопользовательский режим.
• Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
• Интеллектуальный поиск по базе документов.
• Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) с удержанием клавиши Shift.
• Группировка одинаковых данных в любом поле, групповое изменение или удаление нескольких записей базы, управление порядком следования полей.
• Создание вычислительных полей для таблиц.
• Возможность цветового оформления записей.