Архив документов
Архив документов — программа для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживается импорт и экспорт информации в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.
Перейти к описаниюАрхив документов — программа для автоматизации документооборота и делопроизводства в организациях любого масштаба. Решение помогает создать единую базу документов, упорядочить хранение информации, контролировать исполнение задач и сроки, а также обеспечить быстрый доступ к необходимым данным. Система позволяет вести учет договоров, отчетов, смет и других документов по различным параметрам: типу, статусу, срокам действия, исполнителям, подразделениям и партнерам. Для каждого документа можно хранить дополнительные сведения, указывать путь к электронной версии файла и отслеживать историю его обработки.
Программа обеспечивает контроль исполнения поручений и сроков, автоматически выделяет просроченные задачи, помогает анализировать загрузку сотрудников и отслеживать движение документов между ответственными исполнителями. Для удобной работы предусмотрены гибкие инструменты поиска, сортировки и фильтрации данных, а также разграничение прав доступа пользователей. Система поддерживает учет мест хранения бумажных документов, контроль сроков их хранения и ведение истории выдачи.
Одним из ключевых преимуществ решения является возможность самостоятельной настройки структуры базы данных без специальных знаний. Пользователи могут создавать новые поля и таблицы, изменять существующие формы учета, настраивать связи между данными и адаптировать систему под особенности своих бизнес-процессов.
Преимущества программы:
- Единая база документов и удобная систематизация данных.
- Контроль сроков исполнения и поручений.
- Быстрый поиск и гибкая фильтрация документов.
- Разграничение прав доступа сотрудников.
- Настраиваемая структура базы данных.
- Создание шаблонов документов и экспорт в MS Word и HTML.
- Встроенные отчеты и инструменты аналитики.
- Поддержка многопользовательского режима работы.
- Учет мест хранения и истории движения документов.
Архив документов помогает повысить эффективность работы с документацией, сократить время на поиск информации и обеспечить полный контроль над документами на всех этапах их жизненного цикла.
Варианты покупки
-
Лицензия «БАЗОВАЯ» на 1 рабочее место Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Лицензия «СТАНДАРТ» на 3 рабочих места Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Лицензия «БИЗНЕС» на 5 рабочих мест Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Лицензия «ПРО» на 10 рабочих мест Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Лицензия «КОРП» на 20 рабочих мест Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Лицензия «ВИП» на 30 рабочих мест Доставка:
Поставка: на email.
Продукт добавлен в корзину Windows 10,Windows 8,Windows 7,Windows Vista,Windows XP,Windows 2000,Windows 2012 Server,Windows 2008 Server,Windows 2003 Server
