Архив документов
«Архив документов» — программа для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживается импорт и экспорт информации в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.
Перейти к описанию«Архив документов» — система для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживаются импорт и экспорт информации из сторонних источников данных в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.
«Архив документов» обеспечивает эффективное управление документами на всех стадиях обработки и контроль за выполнением приказов. Возможность анализа времени, затраченного на согласование и принятие решений, способствует более эффективному распределению задач среди сотрудников и оптимизации деятельности. Система позволяет осуществлять поиск документов по параметрам и посылать сложные логические запросы к базе благодаря удобным способам сортировки и фильтрации данных.
Ключевые возможности системы:
- Автоматизация регистрации документов.
- Учёт документов по параметрам (тип/вид, сроки действия, партнёры/исполнители, тема, статус и т.д).
- Систематизация хранения документов по дате, возможность внесения дополнительных сведений.
- История выдачи документов.
- Возможность редактирования структуры данных документов: добавление таблиц, полей, связей и прочее.
- Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
- Привязка ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений.
- Создание собственных шаблонов.
Дополнительные возможности системы:
- Разграничение прав доступа к информации, хранение контактной информации сотрудников с указанием их прав.
- Многопользовательский режим.
- Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
- Интеллектуальный поиск по базе документов.
- Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) с удержанием клавиши Shift.
- Группировка одинаковых данных в любом поле, групповое изменение или удаление нескольких записей базы, управление порядком следования полей.
- Создание вычислительных полей для таблиц.
- Возможность цветового оформления записей.
