Архив документов Лицензия «ПРО» на 10 рабочих мест
«Архив документов» — система для автоматизации делопроизводства, сортировки документов, систематизирующая их хранение и контроль исполнения приказов. Данное решение позволяет автоматизировать процессы регистрации, учета документов, сортируя их по различным параметрам. Поддерживаются импорт и экспорт информации из сторонних источников данных в формате CSV, а также экспорт таблиц базы в форматы Word и Excel.
«Архив документов» обеспечивает эффективное управление документами на всех стадиях обработки и контроль за выполнением приказов. Возможность анализа времени, затраченного на согласование и принятие решений, способствует более эффективному распределению задач среди сотрудников и оптимизации деятельности. Система позволяет осуществлять поиск документов по параметрам и посылать сложные логические запросы к базе благодаря удобным способам сортировки и фильтрации данных.
Ключевые возможности системы:
- Автоматизация регистрации документов.
- Учёт документов по параметрам (тип/вид, сроки действия, партнёры/исполнители, тема, статус и т.д).
- Систематизация хранения документов по дате, возможность внесения дополнительных сведений.
- История выдачи документов.
- Возможность редактирования структуры данных документов: добавление таблиц, полей, связей и прочее.
- Построение дерева по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы.
- Привязка ниспадающих списков полей к другим таблицам для удобного выбора значений.
- Создание собственных шаблонов.
Дополнительные возможности системы:
- Разграничение прав доступа к информации, хранение контактной информации сотрудников с указанием их прав.
- Многопользовательский режим.
- Импорт информации в любую таблицу базы данных из текстовых файлов.
- Интеллектуальный поиск по базе документов.
- Сортировка таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3) с удержанием клавиши Shift.
- Группировка одинаковых данных в любом поле, групповое изменение или удаление нескольких записей базы, управление порядком следования полей.
- Создание вычислительных полей для таблиц.
- Возможность цветового оформления записей.
Продукты из этой категории
-
от 24,85 руб. Выбрать лицензиюСканировать документы и изображения просто и удобно! Поточное сканирование, различные режимы для дома и офиса.
-
от 115,07 руб. Выбрать лицензиюПрограмма для просмотра, редактирования, печати, сохранения, преобразования FAX и TIFF файлов в стандартный TIFF/FAX формат, jpeg, png, bmp, pcx, gif, dib, rle, tga, pdf, ps, eps и т.д.
-
Программа подготовки документов для выдачи/получения разрешений на движение по автомобильным дорогам транспортного средства, осуществляющего перевозки тяжеловесных и крупногабаритных грузов.
-
Визуальный слой bb docflow системы bb workspace органично взаимосвязан с другими слоями, которые, взаимно дополняя друг друга, создают комплексную сбалансированную систему по оперативному управлению организацией, перекрывая по своей значимости и содержанию обычную систему электронного документооборота и «лоскутную» автоматизацию.
-
Программное решение позволяет сравнивать тексты, таблицы и другие элементы документов, а также обнаруживать изменения между исходными и новыми вариантами. Программа работает с документами, включающими в себя не только таблицы и текст, но и встроенные объекты, изображения и комментарии.
-
от 621,18 руб. Выбрать лицензиюМногофункциональный интеллектуальный редактор для решения любых задач с PDF и бумажными документами. Оптимальное решение для использования в небольших и средних компаниях. Поддерживает работу в локальной сети. Организациям доступны различные типы многопользовательских лицензий: на рабочее место, на одновременный доступ, для удаленных пользователей.
-
Corel® PDF Fusion™ — программный пакет для управления документами в PDF-формате. Позволяет открывать и редактировать текстовые и графические файлы более чем 100 различных форматов, сохраняя данные в форматы PDF, DOC и XPS. Значительно повышает удобство и скорость работы.
-
Пакет офисных приложений «все-в-одном», оптимальный для создания и редактирования текстовых документов, мультимедийных презентаций, а также для работы с адресными книгами и электронными таблицами.
-
от 524,70 руб. Выбрать лицензиюСистема управления базами данных (СУБД). Предназначена для организации информации в виде банков данных и их дальнейшей обработки. Каждый пользователь может самостоятельно, без привлечения специалистов, организовать данные именно так, как того требует конкретная задача.
-
от 2 296,68 руб. Выбрать лицензиюEntera — облачный сервис для распознавания, проверки и автоматического ввода документов в систему бухгалтерского и складского учета. Более 5000 пользователей ежедневно используют сервис для ввода документов.
0 
