EasyDocs
Сервис кадрового документооборота EasyDocs для полного перехода от бумажных документов к электронным. Решение СЭД EasyDocs легко интегрируется в программы кадрового учета. EasyDocs — SAAS решение, доступ к сервису возможен с любого с устройства с выходом в интернет.
Перейти к описаниюСервис кадрового документооборота EasyDocs — для полного перехода от бумажных документов к электронным. Решение легко интегрируется в программы кадрового учета. EasyDocs — SAAS решение, доступ к сервису возможен с любого с устройства с выходом в интернет.
EasyDocs поддерживается на следующих решениях от 1С:
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 3.0. (3.1.14.334 от 03.12.20 ; 3.1.15.139 от 01.12.20 );
- 1С:Комплексная автоматизация 2 ( 2.4.13.96 от 22.12.20; ERP: 2.4.13.103 от 31.12.20);
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП, ред. 2.5.(2.5.149.4 от 06.04.20)
В комплект поставки 1 лицензии входит:
- Интеграция по API с информационными системами клиента ;
- Количество подписываемых документов — не ограничено ;
- Использование Telegram-бота для подписания документов облачной квалифицированной электронной подписью ;
- Рабочее место одного руководителя организации (1 сотрудник с правом подписи) ;
- Дополнительная обработка в 1С ;
- Количество личных кабинетов сотрудника не ограничено.
Требования для работы EasyDocs: дублируются вместе с софтом от 1С. Автоматическое обновление в разработке. В телеграм канале и на электронную почту приходят уведомления о новых версиях. Программный код закрыт. По запросу предоставляется плагин с открытым кодом.
Преимущества EasyDocs:
- Сотрудник кадрового делопроизводства работает в простой, удобной и привычной для себя среде (1С:ЗуП, 1С:УПП, 1С:Фрэш, 1С:БО) ;
- Работа с документами в любом месте в любое время через личный кабинет EasyDocs ;
- Сокращение временных затрат на создание и обмен документами с сотрудниками ;
- Быстрое внедрение, простой переход сотрудников на работу в нашей системе ;
- В результате валидации входных данных и использованию юридически выверенных шаблонов получаем юридически корректные документы ;
- Проектируем и внедряем простые процессы работы с документами ;
- Не надо вводить избыточные данные (публичные, повторяющиеся) ;
- Документы сформированные в нашем сервисе минимизируют риск возникновения проблем с надзорными органами ;
- Уменьшение затрат на документооборот.
- В стоимость лицензии включена интеграция в вашу систему кадрового учета и полное техническое сопровождение со стороны инженеров EasyDocs. Простота использования и легкость интеграции не подразумевает наличия в штате компании IT-специалиста.
Особенности EasyDocs:
- Сервис кадрового электронного документа EasyDocs реализован для работы с субъектами малого, среднего и крупного бизнеса. Для работы в нашем сервисе вам не понадобится дополнительное обучение — EasyDocs СЭД имеет простой и интуитивно понятный интерфейс.
- Прямая интеграция в программы кадрового учета позволяет существенно снизить издержки по внедрению. Рабочее время сотрудника отдела кадров будет освобождено от рутинной "бумажной" работы и пересылки документов в печатном виде.
- Буквально за 1 минуту и несколько кликов можно ознакомить с приказом всех сотрудников предприятия. Одновременно все сотрудники предприятия получат уведомление о входящем документе посредством: email оповещения, telegram, в личном кабинете EasyDocs. Сотрудники так же в два клика подписывают входящий документ электронной подписью, автоматический данный документ возвращается в систему кадрового учета, уже наделенный юридической силой.
- Низкая стоимость перехода на СЭД EasyDocs существенно сокращает издержки по внедрению. Внедрение СЭД EasyDocs занимает от 1-3 рабочих дней. Простой интерфейс личного кабинета сотрудника интуитивно понятен и не вызывает никаких затруднений в использовании. Учтены шаблоны документов с автозаполнением реквизитов, что исключает возможны ошибки при составлении документа "от руки".
- Сотрудник кадровой службы работает в одном рабочем пространстве — 1С:ЗуП, 1С:УПП, 1С:Фрэш, 1С:БО, дополнительных навыков для использования EasyDocs не требуется.
- Телеграм-бот дублирует функционал веб версии портала EasyDocs.
