Система электронного документооборота DirectumRX

Управление документами

Directum RX предоставляет возможность создавать и редактировать электронные документы, текстовые файлы, аудио, видео, изображения. Системой поддерживаются уровни доступа к информации. Имеется возможность создавать шаблоны документов, использовать электронную подпись.

С помощью встроенного в Directum RX Intelligence искусственного интеллекта сотрудники могут легко отследить изменения между документами. Документы можно отправлять в работу прямо из системы, не переключаясь на другие. Также будет удобен полонотекстовой поиск.

Бизнес-процессы

Ситстема предлагает легкую и удобную постановку задач и подзадач, при этом могут быть настроены специальные строгие правила для определенных бизнес-процессов (согласование договоров, приказов). Руководители могут четко отследить сроки выполнения задач и статус их готовности. При отсутсвии отвественного за какую-либо задачу сотрудника можно оформить замещение - временную передачу дел на другого сотрудника. Directum RX гарантирует надежное и безопасное хранение информации за счет разграничения прав доступа, шифрования и ведения подробной истории работы с документами.

Возможно использование и других возможностей Directum RX.

Делопроизводство

• быстрое занесение и регистрация документов;
• удобная отправка, учет наличия копий и оригиналов;
• работа с внутренней документацией.

Договоры

• подготовка, согласование, отправка контрагенту;
• контроль исполнения и завершения срока действия.

Кадры

• прием, перемещение, увольнение сотрудников;
• возможны доработки модуля в вопросах адаптации, обучения, наставничества сотрудников;
• работа как с электронными, так и с бумажными долкументами.

Управление проектами

• шаблоны для разработки проектов;
• Agile-доски;
• диаграммы Ганта;
• разграничение доступа к проектам и информации;
• фиксация сроков выполнения, контроль, согласование документов.

Совещания

• быстрая подготовка, оформление и контроль процесса.

Мобильное приложение

• Directum Solo — обработка ежедневного потока задач с учетом специфики руководителей и менеджеров;
• Directum Jazz — работа с бизнес-процессами и контроль работ вне офиса для широкого круга пользователей системы Directum.

Долговременный архив

• электронное храниение документов, поиск, регулярные процедуры, уничтожение.

База знаний

• хранение, организация доступа, единое рабочее пространство.

Одновременное редактирование

• совместная работа над документами с коллегами;
• интеграция с онлайн-редаторами ONLYOFFICE и Р7-Офис;
• встроенный чат;
• гибкая настройка.

Управление закупками

• бюджетирование и планирование закупок;
• заключение договоров, оплата счетов, анализ.

Личный кабинет (для сотрудников, не имеющих доступ к ИС Directum RX)

• легкий доступ к кадровым документам;
• подписание документов облачной подписью;
• подключение в том числе со смартфона.

Интеграция с АИС МВ

• обмен документами с госорганами РБ.

Преимущества

Мощная функциональность
Готовые и продуманные решения по управлению документами и бизнес-процессами, ведения делопроизводства, договорной деятельности и согласования счетов на оплату, управления проектами и совещаниями.
Интуитивно понятный интерфейс
Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью.
Мобильность всех сотрудников
Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline,когданет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.
Простая и гибкая настройка
Адаптация системы под условия бизнеса: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это – без программирования.
Интеграция с 1С
Возможность интеграции с 1С и другими сторонними системами в рамках заказной разработки.
Удобна для распределенных команд
Поддержка сквозной работы территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учит разницы в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.