ТЕЗИС

ЕСМ-система ТЕЗИС — это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.

Система ТЕЗИС обладает преимуществами, подтвержденными реализованными проектами в различных отраслях, лишена основных недостатков отечественных систем электронного документооборота. Система быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков, а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

Система ТЕЗИС поставляется в трех редакциях — Базовая, Стандартная и Расширенная, что обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами, документами и канцелярией.

Мобильная версия системы позволяет управлять бизнес-процессами компании, контролировать выполнения поручений, а также осуществлять доступ к необходимой информации и документации с мобильного устройства (работа со всеми популярными операционными системами, поддержка различных браузеров, мультиязычный интерфейс).

Архитектура системы позволяет эффективно использовать ее функциональные возможности как для отдельной организации, так и для управления сетью подведомственных учреждений. При этом разработанный модуль  Единый холдинг  позволяет вести документооборот различных организаций в единой базе.

Возможности системы ТЕЗИС:

• автоматизация документооборота;
• контроль выполнения задач;
• электронная канцелярия в СЭД ТЕЗИС;
• управление совещаниями;
• мобильное приложение;
• поддержка квалифицированной ЭП и ЮЗДО;
• ТЕЗИС: сравнение и распознавание;
• единый холдинг;
• интеграция с учетной системой;
• отраслевые решения;
• Портал INCOMAND.

Управление задачами:

• постановка задачи одному или нескольким исполнителям;
• назначение контролера, наблюдателя;
• календарь текущих задач;
• функция «Мой отдел»;
• автоматический контроль сроков выполнения задач (исполнения документов);
• автоматически генерируемые периодические задачи, возможность отложенного запуска задач;
• автоматическое формирование задач на основании писем, поступающих на определенный e-mail;
• создание «сложных» задач (проектных), подчиненных, зависимых задач;
• импорт задач из MS Project;
• контроль занятости исполнителей задач посредством формирования диаграммы Ганта из списка задач;
• исполнение протокола совещания.

Управление документами:

• работа с вложениями из Microsoft Office и OpenOffice с помощью плагина «Редактирование вложений»;
• согласование документа (настраиваемые в соответствие с регламентом процессы);
• создание документа на основании задачи;
• постановка задачи на исполнение документа из карточки документа, контроль исполнения документа;
• централизованное структурированное хранилище электронных документов;
• печать конвертов и бланков исходящих писем;
• отправка электронных писем из карточки документа.

Электронная канцелярия:

• регистрация входящих, исходящих, внутренних (нормативных, распорядительных) документов;
• форма быстрой регистрации для делопроизводителей механизм предотвращения повторной регистрации документа;
• создание номенклатуры дел с неограниченным вложением элементов номенклатуры;
• рассмотрение, наложение резолюции;
• отслеживание цепочки переписки с контрагентом;
• электронный архив.

В стоимость лицензии входит подписка на получение новых версий системы (обновления) в течение первого года эксплуатации.

Пакет одновременных подключений определяет количество пользователей, имеющих возможность одновременно работать в системе в конкретный момент времени, при этом общее число возможных пользователей системы не ограничивается.