Система электронного документооборота (СЭД) Делопроизводство
Программное обеспечение СЭД «Делопроизводство» предназначено для организации в компании электронного документооборота с целью автоматизировать процесс хранения документов и обмена между сотрудниками.
Перейти к описаниюПрограммное обеспечение СЭД «Делопроизводство» предназначено для организации в компании электронного документооборота с целью автоматизировать процесс хранения документов и обмена между сотрудниками.
Основные функциональные возможности программного обеспечения предназначены для:
1. Регистрации и ведения реестра входящей, исходящей и внутренней документации.
2. Регистрации и ведения реестра распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы).
3. Регистрации и ведения реестра договорных документов.
Дополнительные функциональные возможности:
1. Возможность хранения электронных документов (скан-копий) путем прикрепления к каждому зарегистрированному в реестре документы. Поддерживаются любые форматы документов.
2. Многопользовательская система с возможностью подключения через Интернет.
3. Гибкая система фильтров ля оперативного поиска информации, формирования отчетов.
4. Разграничение прав доступа пользователей для работы в ПО.
5. Контроль исполнения по распорядительным документам.
6. Адресное предоставление прав доступа к зарегистрированным документам.
7. Визирование договорных документов в электронном виде.
8. Ведение справочников контрагентов, сотрудников для оперативного заполнения информации при регистрации записей в реестре документов.
9. Отдельный модуль для администрирования прав доступа сотрудников.
10. Возможность делигирования поручений по распорядительным документам.
11. Интуитивно доступный, понятный интерфейс за счет проработки UI/UX.
12. Возможность адаптации (внесение корректировок в алгоритмы) в зависимости от построения бизнес-процессов у Контрагентов.
Достигаемый эффект:
1. Повышение эффективности процесса документооборота за счет автоматизации процесса и исключения работы с бумажными носителями.
2. Повышение эффективности при взаимодействии меду структурными подразделениями и сотрудниками.