Flexbby One

Flexbby One — уникальная модульная технология для автоматизации бизнес-процессов средних и крупных предприятий из различных отраслей экономики. 

Уникальность разработки Flexbby One для цифровой трансформации бизнеса в интеллектуальном роботе «Event-бот», который является частью системы и самостоятельно управляет бизнес-процессами.

Технология компании Flexbby предоставляет неограниченные возможности благодаря многофункциональности и интеграции с любыми программами, сервисами и приложениями заказчика, настройку под любые требования в кратчайшие сроки (от 15 дней) и при минимальных инвестициях.

Именно поэтому Flexbby One успешно внедрено и находится в промышленной эксплуатации у таких лидеров рынка как Adidas, Volvo, Bayer. На данный момент количество корпоративных пользователей системы Flexbby One — более 25 тыс. человек.

Решение Flexbby One для автоматизации бизнеса состоит из нескольких настраиваемых модулей. Заказчик может внедрить один или сразу же несколько из них.

Модуль «CRM и продажи» — автоматизация бизнес-процессов управления продажами и взаимодействиями с клиентами.

• Создание и управление воронками и процессами продаж.
• Автоматический запуск бизнес-процессов после мониторинга и анализа определенных событий во внутренних и внешних системах.
• Прозрачность всех проведенных менеджерами мероприятий по клиентам, поставщикам, партнерам.
• Интеллектуальная автоматизация рассылок и коммуникаций по базам сотрудников, клиентов, поставщиков, партнеров.

Модуль «Документооборот» — автоматизация бизнес-процессов согласования контрагентов, договоров, документов и оплат.

• Контроль сроков договоров, документов, графиков платежей в системе и интеллектуальное управление бизнес-процессами (запуск и реализация).
• Поточный ввод документов со сканера и автоматический запуск бизнес-процессов по штрихкоду/QR-коду.
• Создание многосторонних договоров с контрагентами.

Модуль «Электронный архив» — автоматизация бизнес-процессов хранения и управления электронными версиями документов.

• Защита документов штрихкодами/QR-кодами.
• Поиск, категоризация документов в системе по штрихкодам/QR-кодам.
• Кодирование бизнес-процессов штрихкодами/QR-кодами для их последующего автоматического запуска в системе.
• Поточный ввод документов в систему со сканера по штрихкодам/QR-кодам.

Модуль «Закупки и тендеры» —  автоматизация бизнес-процессов закупок и проведения тендеров. 

• Настройка бизнес-процессов закупочных и тендерных процедур.
• Проведение сравнительного анализа поставщиков с целью выбора оптимальной цены для закупки или активации тендерных процедур.
• Автоматическое создание/изменение графиков платежей и контроль проведения оплат в соответствии с лимитами бюджетов финансовых центров и иными правилами.

Модуль «Заявки и запросы» — автоматизация бизнес-процессов сервисного обслуживания клиентов, сотрудников и контрагентов (реализация внутренних заявок компании и обработка внешних запросов клиентов).

• Единая база сотрудников и подразделений компании.
• Настройка процессов обработки (согласование и реализация) любых внутренних заявок компании и внешних запросов (клиенты, партнеры, поставщики).