Решение ТРИ-В-ОДНОМAttachments Processor включает в себя функциональность трёх продуктов:
Attachments Processor: позволяет извлекать вложения из входящих сообщений и сохранять их на Ваш жёсткий диск (извлеченные сообщения в самих сообщениях заменяются ссылкой на файл, находящийся на жёстком диске, или на текстовый файл, содержащий описание вложений и ссылку на них).
Attachments Zip Compressor: позволяет автоматически упаковывать файлы в исходящих сообщениях, и распаковывать файлы во входящих сообщениях, используя формат ZIP. Компонент способен создавать архивы, защищённые паролем.
Blocked Attachments management: инструмент для управления типами файлов, которые блокируются системой защиты Microsoft® Outlook® (только для в режиме «почта Интернета»).
Зачем нужно обрабатывать вложенные файлы в сообщениях Microsoft® Outlook®? - Для уменьшения размера почтовой базы (PST-файла), или размера хранилища на Microsoft Exchange;
- Для хранения файлов на защищённом файл-сервере, а не в обычной базе с сообщениями;
- Чтобы легко наладить общий доступ к вложениям для сотрудников;
- Для защиты файлов с помощью архивов с паролями;
- Чтобы не доставлять лишних проблем партнерам, отсылая им файлы, которые будут блокированы системой безопасности Microsoft® Outlook®;
- Чтобы быть уверенными в том, что отосланный файл будет доставлен адресату именно в том виде, в котором Вы его отсылали;
- Для легко поиска по вложенным файлам и информации, хранящейся в них;
- Чтобы не заботиться каждый раз о том, какие файлы должны быть упакованы (из-за большого размера), а какие – нет;
- Чтобы защитить себя от блокирования нужных файлов системой безопасности Microsoft® Outlook®;
- Чтобы не заботиться о ручной распаковке архивов во входящих сообщениях (автоматически распаковывать их).