Цифры на ладони - бухгалтерия 2.0 Электронная лицензия лицензия на 1 год (от 1 и более)

Приложение «Цифры на ладони» (св. №2018660375) содержит в себе адаптацию для бухгалтерского учёта в некоммерческих Товариществах Собственников Недвижимости (ТСН). Главная направленность — контроль поступлений взносов, контроль расходов, выявление должников и подготовка отчёта для общего собрания. Информация из базы данных приложения применима для составления отчётов перед ФНС.

Приложение «Цифры на ладони» предназначено так же для ведения операционного учёта движения финансовых средств малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, применяющих системы налогообложения:

• упрощенная система налогообложения (УСН);
• патентная система налогообложения (ПСН);
• единый сельхозяйственный налог (ЕСХН).

Кроме этого, благодаря возможности загрузки выписок из системы Клиент-Банк, приложение позволяет вести учёт платежей и для предприятий с обычной системой налогообложения, если не задаваться целью подготовки на мобильном устройстве отчётов для ФНС.

Приложение «Цифры на ладони» применимо и в том случае, когда используются услуги сторонней организации для ведения операционного учёта движения финансов по счетам — аутсорсинг. Компания, предоставляющая такие услуги, полностью проводит все операции на своём экземпляре приложения и передаёт по электронной почте или через Интернет файл со сбалансированными данными пользователю, который в свою очередь может их контролировать на своём экземпляре приложения. Такое взаимодействие возможно и внутри одной компании.

Приложение использует только русский язык и латинские символы, кодировка внешних файлов должна быть Windows-1251.

Предназначено для применения на мобильных устройствах с ОС Android, версии не ниже 5.0 размером экрана 5 и более дюймов. Желательная тактовая частота работы основных ядер процессора — не ниже 800 Мгц.

Приложение «Цифры на ладони» позволяет:

• вести на одном мобильном устройстве учёт операций нескольких организаций с разными системами налогового учёта, создавая для каждой свою отдельную базу данных и обмениваться между ними как  всеми справочными данными, так и рабочей информацией в XML формате;
• хранить в защищённой паролем от не санкционированного доступа и защищённой от внешнего просмотра базе данных все документы, в том числе реквизиты собственной организации и всех счетов, включая личные;
• хранить в базе данных информацию о неограниченном количестве владений собственников недвижимости или жилья с фиксацией начисленных взносов и долгов по ним;
• позволяет проводить загрузку владений списком из внешних таблиц, например из Microsoft Excel;
• позволяет проводить загрузку зачисленных взносов и показаний счётчиков из внешних таблиц;
• составлять и вести базу данных реквизитов контрагентов со списками должностных лиц и информацией о контактах с ними с возможностью выходить на прямую телефонную связь;
• хранить в базе данных сведения о договорах с контрагентами в виде выдержек основных положений и ссылки на фотографии листов документа, которые можно создать, не выходя из приложения;
• использовать информацию о реквизитах организаций для формирования платёжных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, счетов, счетов-фактур, товарных накладных и актов приёмо-передачи с возможностью хранить ссылки на фотографии нескольких страниц оригиналов первичных документов, что особенно важно, так как срок хранения бумажных чеков, например, распечатанных на термобумаге не превышает нескольких месяцев;
• вести внутренний бюджетный контроль расходов и доходов, а также контроль расхода целевых средств, в том числе использовать это для разделения деятельности организации на проекты;
• вести учёт операций по покупке и продаже имущества;
• вести учёт всего имущества и выполнять операции по модернизации основных средств;
• загружать выписки из системы Клиент — Банк для генерации платёжных поручений, заготовок передаточных документов и учёта движения денежных средств на счетах;
• хранить в базе данных историю изменений реквизитов контрагентов, их счетов и всех справочников (включая курсы валют) с привязкой к операционной дате, сохраняя связь с документами, сформированными на эту дату;
• формировать отчёты для ФНС в составе книги доходов и расходов (где требуется), налоговой декларация по соответствующему выбранному виду системы налогообложения и, если ведутся выплаты физическим лицам, формировать справки 2-НДФЛ (при этом следует иметь ввиду, что приложение не занимается расчётом заработной платы сотрудников).