Менеджер лицензий
«Менеджер лицензий» — это программа для централизованного учета программных лицензий, договоров, сервисных подписок и сопутствующей документации в организации. Решение предназначено для IT-отделов, бухгалтерии, служб информационной безопасности и компаний, которым необходимо контролировать сроки действия лицензий, договоров и других цифровых активов.
Программа позволяет вести единую базу лицензий с хранением всей необходимой информации: наименование программного продукта, описание, URL, категория, тип лицензии, номер договора, контрагент, стоимость, количество лицензий, подразделение, ответственный сотрудник, даты начала и окончания действия и другие параметры.
Одной из ключевых возможностей программы является контроль сроков действия лицензий. Система автоматически рассчитывает количество оставшихся дней и использует цветовую индикацию для быстрого визуального контроля:
- белый фон — до окончания более 90 дней;
- желтый — менее 90 дней;
- оранжевый — менее 30 дней;
- красный — менее 15 дней;
- черный — лицензия просрочена.
Программа поддерживает индивидуальные флаги уведомлений за 15 дней, 30 дней и 3 месяца до окончания лицензии. Это позволяет заранее планировать продление договоров и избегать простоев, связанных с истечением лицензий.
Для удобства работы реализованы:
- быстрый поиск по различным полям;
- фильтрация записей;
- сортировка данных;
- просмотр только активных лицензий;
- группировка по категориям и подразделениям;
- клонирование существующих записей;
- экспорт таблицы в Microsoft Excel.
«Менеджер лицензий» поддерживает многопользовательскую работу и разграничение прав доступа. Предусмотрены роли администратора, руководителя подразделения, обычного пользователя и гостя. Администратор может управлять пользователями, выполнять резервное копирование базы данных и настраивать систему.
Программа использует Microsoft SQL Server в качестве серверной базы данных, что обеспечивает надежность хранения информации и возможность работы в локальной сети организации. Поддерживаются как стандартная SQL-аутентификация, так и авторизация Windows.
Основные возможности программы:
- учет лицензий, договоров и подписок;
- контроль сроков действия;
- цветовые предупреждения;
- поиск и фильтрация;
- экспорт в Excel;
- резервное копирование базы данных;
- многопользовательский режим;
- разграничение прав доступа;
- работа с Microsoft SQL Server;
- поддержка Windows-аутентификации;
- мультиязычный интерфейс;
- гибкая система категорий и подразделений.
«Менеджер лицензий» подходит как для небольших компаний, так и для крупных организаций с большим количеством лицензий и пользователей. Программа помогает систематизировать учет ПО, снизить риск потери лицензий и упростить контроль IT-активов компании.