Система электронного документооборота IRM classicDoc Система электронного документооборота IRM classicDoc Комплект лицензий для 5 пользователей цена за копию (от 1 и более)
IRM classicDoc предназначена для комплексной автоматизации делопроизводственных процессов и охватывает полный жизненный цикл движения административных документов.
Функциональность системы:Регистрация документов
- Регистрация всех видов административных документов, включая протоколы, распорядительные документы, служебную корреспонденцию, обращения и прием граждан
- Регистрация документов в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел
- Автоматизированное присвоение регистрационного номера документа по установленному шаблону
- Ведение многоуровневых тематических рубрик
- Автоматическое формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, темы вопроса, адреса вопроса
- Сканирование документов, прикрепление к карточке документа электронного образа (образов) документа. Организация единого электронного хранилища
- Использование электронной подписи
Исполнение документов/поручений
- Работа с проектом резолюции по документу
- Работа с поручениями по документу
- Фиксация результатов рассмотрения личных, коллективных обращений граждан
Контроль исполнительской дисциплины
- Обеспечение контроля исполнения документов/поручений внутри организации и по поручениям вышестоящих организаций
- Обеспечение контроля исполнения документов/поручений по исполнителям, контролерам
- Организация контроля исполнения распорядительного документа – как протокола в целом, так и по отдельным пунктам
- Отправка уведомлений и напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях по исполнителям, контролерам
- Настройка регламента уведомлений и напоминаний
- Автоматическая визуальная сигнализация о документах/поручениях, по которым сроки исполнения просрочены
- Формирование статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов
Поиск
- Поиск документов по любому набору реквизитов (в том числе – контекстный поиск документов)
- Поиск документов через папку документов
- Создание и сохранение поисковых запросов с использованием различных логических операций
- Создание личных папок (списков) документов по критериям поискового запроса
- Вывод на печать списков документов по результатам поиска
Сервисные функции
- Возможность настройки индивидуального рабочего стола с перечнем необходимых или часто используемых функций системы (регистрация входящего, исходящего документа, просмотр различных списков документов по параметрам, контрольных документов, напоминаний и т.д.)
- Настройка группировки документов по спискам «Мои документы», «Документы подразделений», «Неисполненные поручения», «Контрольные», «Срок исполнения сегодня», «Срок исполнения через N дней» и т.д.
- Личные уведомления о назначенных документах/поручениях, об отчетах по исполнительской дисциплине
Администрирование
- Ведение пользователей, организационно-штатной структуры организации
- Назначение прав доступа к функциям системы
- Ведение справочников и классификаторов (номенклатура дел, организации, тематические рубрики, типы документов и пр.)
- Автоматическая журнализация всех действий пользователей.
Продукты из этой категории
-
от 511,03 руб. Выбрать лицензиюОрганизации создания заявок от пользователей в IT подразделения компании, а также их обработка ответственными лицами. Приложение предоставляет веб-интерфейс, в котором пользователи могут создавать заявки и вести переписку с обслуживающим персоналом.
-
1 006,01 руб. Выбрать лицензиюУнифицированная программа для автоматизации учета платежей и задолженности абонентов студий кабельного телевидения. Т.е. услуг по подписке — Subscribers Management System (SMS).
-
от 60,35 руб. Выбрать лицензиюПрограмма предназначена для упорядочения книг в домашней библиотеке. С ее помощью можно составить каталог, введя краткую характе...
-
от 316,91 руб. Выбрать лицензиюКомплексная система автоматизации компьютерного клуба. Основными задачами системы являются регистрация сеансов работы компьютеров зала и блокирование работы компьютеров, время сеанса которых истекло.
-
от 60,35 руб. Выбрать лицензиюПрограмма специально создана для профессионалов в области коллекционирования монет и купюр. Но в то же время, за счет своей простоты, легкости управления и настройки может послужить хорошим помощником любому, кто только начинает или собирается стать коллекционером.
-
от 84,50 руб. Выбрать лицензиюПрограмма для учета лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента. При ее использовании ведение собственной аптечной базы данных доступно и крупным владельцам нескольких аптечных складов и сетей розничной продажи лекарств, и индивидуальным предпринимателям, и даже любым желающим.
-
от 3 018,00 руб. Выбрать лицензиюПрограммный комплекс PrintService v.3.0 предназначен для автоматизации производственных и бизнес-процессов , а также анализа результатов деятельности, предприятий оперативной полиграфии, типографий, печатных и копировальных салонов. Являясь универсальным клиент-серверным приложением, PrintService v.3.0 обеспечивает работу пользователям как в пределах выделенной локальной сети, так и возможность удаленного досту...
-
633,78 руб. Выбрать лицензиюПрограмма предназначена для автоматизации судейства соревнований по плаванию, а также сбора и хранения информации о соревнованиях и спортсменах за большой период времени.
-
от 8 329,70 руб. Выбрать лицензиюИнструмент, позволяющий полностью автоматизировать учет, анализ и оптимизацию корпоративной сотовой связи. Уменьшит затраты на сотовую связь на 15-25%. Выделит звонки сотрудников по личным нуждам. Проведет расчёты с сотрудниками с учётом правил оплаты и выделенных лимитов.
-
от 241,46 руб. Выбрать лицензиюМногопользовательская система с гибкой настройкой прав и полномочий, позволяющая автоматизировать бизнес-процессов компании, предоставляющей транспортные услуги.
0 
