Как перевести в PDF много сканов без сбоев и потерь информации

Если вы имеете дело с большим объемом информации в разных форматах, то для простоты работы и дальнейшей архивации необходимо преобразовать документы в редактируемый формат и привести к единому виду. Это легко сделать с помощью ContentReader PDF 15.

Часто бизнес сталкивается с определенными трудностями при хранении большого объема документов в разных форматах. Такие данные копятся со временем и занимают много места на диске. С помощью ContentReader PDF вы можете оцифровать материалы в PDF и объединить сканированные страницы в один документ. Редактор уменьшает размер преобразованных документов, что и позволяет сэкономить место на компьютере.

После преобразования документ станет возможно редактировать, добавлять текст и картинки, менять ориентацию страниц. Одна программа превратит "архив архивов" в удобную и логичную коллекцию PDF-материалов.

Особенности программы ContentReader PDF 15

ОCR — технология оптического распознавания символов

ContentReader PDF 15 использует в своей работе технологию OCR. С помощью OCR можно извлекать данные из отсканированных документов, фотографий и PDF-файлов, содержащих только изображения, и позволяет получить готовый текст. Технология распознает текст для более чем 200 языков.

Например, если вы просто отсканируете форму или квитанцию, то текст на выходе нельзя будет изменить. Если же использовать программу с технологией OCR, то редактировать данные после сканирования станет возможно.

MRC — технология для уменьшения размера PDF

Чтобы уменьшить размер документов, обычно прибегают к различным ухищрениям, например, конвертация в другие форматы, но это может значительно снизить качество текста. Встроенная в ContentReader PDF технология PDF MRC (Mixed Raster Content) может помочь в этом вопросе. При использовании MRC размер страницы может быть уменьшен до 20 раз при сохранении качества отсканированного изображения.

Архивация документов

PDF — это универсальный формат электронных документов. Его главная задача — возможность представлять печатные документы в электронном виде. Существует также формат PDF/A — стандартизированная версия формата PDF. Она используется, когда нужно передать документ в архив и обеспечить его долгосрочное хранение. Длительный срок хранения становится возможным, потому что в содержимое электронного документа в формате PDF/A внедряется вся информация, необходимая для его отображения, например, сохраняются использованные шрифты.

Поиск

Применять возможность поиска удобно в том случае, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ContentReader PDF поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования, чтобы сделать хранение более безопасным.

• импортировать данные из различных источников, например, из счетов, паспортов, документов, писем или распечаток,
• оцифровывать книги и готовить документы для архивного хранения,
• конвертировать документы в нужные форматы,
• распознавать тексты для определения полей и классификации документов.

За консультацией по покупке и лицензированию вы можете обратиться в отдел продаж Allsoft.by. Мы доступны по электронной почте: sales@allsoft.by, либо телефонам: +375 17 336–55–40, +375 29 380–19–15, +375 33 365–19–15.